Se você tem ou quer ter uma empresa, contratar um bom
contador é um dos passos mais importantes. Para ajudar nessa tarefa, nós
dividimos todo o processo em quatro passos bem simples para ajudar a escolher o
contator certo.
Contratar
um contador é imprescindível para as empresas dos mais diversos ramos,
principalmente as empresas brasileiras. No Brasil as empresas são obrigadas por
lei a ter um contador. E não é só por obrigatoriedade que se deve ter um
contador, um profissional competente vai facilitar (e muito!) a vida da
empresa. Ele é o responsável por manusear e interpretar os documentos da
empresa, elaborar relatórios que auxiliarão o empresário a administrar e tomar
melhores decisões e irá prestar assessoria. Tudo isso para evitar futuras dores
de cabeça.
Por
outro lado, um contador de competência duvidosa pode não só causar dores de
cabeça, mas também sérios problemas legais. Contadores não confiáveis podem
deixar de pagar impostos, pagar a mais (o que é terrível), errar o código da
empresa, errar a folha de pagamento, fazer pagamentos atrasados e ainda cobrar
serviços que não foram combinados. Já deu para perceber que um contador ruim é
algo que queremos evitar com todas as forças. Para ajudar na hora de contratar
um contador, classificamos o processo de contratação em quatro passos
simples:
Passo 1: Defina se será um contador interno ou terceirizado
Na
hora de contratar um contador a empresa tem duas opções: um contador interno ou
um terceirizado. O contador interno é um funcionário da própria empresa,
responsável por toda sua parte contábil. Já o terceirizado é um profissional ou
empresa que prestarão serviços contábeis mensalmente à empresa.
O
contador interno é mais indicado para empresas grandes, com faturamento anual
acima de 50 milhões, devido ao maior fluxo de trabalho. O contador terceirizado
é recomendado para empresas menores, que geralmente não possuem tanto trabalho
contábil assim para justificar alocar uma ou duas pessoas o dia inteiro por
conta disso.
A
princípio, um contador interno possui uma melhor visão do negócio e da
estratégia da empresa, enquanto a maioria dos terceirizados se focaria apenas
na parte mais burocrática do serviço contábil. Porém, existem alguns
escritórios de contabilidade que se especializam em atender determinadas áreas
e que conseguem ter uma visão estratégica do negócio tão boa quanto a do
contador interno.
Passo 2: Pesquise sobre o seu contador
Como
já falamos, a contratação de um contador de incompetente pode trazer bem mais
problemas do que ajudar. Por isso este passo é muito importante para filtrar os
bons contadores dos ruins. Uma boa pesquisa começar através da visita aos sites
de empresas contabilidade, para saber mais sobre eles e suas especialidades.
Algumas perguntas devem ser feitas durante este passo para orientar a pesquisa:
·
O contador irá esclarecer as minhas dúvidas?
·
Ele tem experiência na área da minha empresa?
·
Ele presta os serviços que necessito?
·
Ele é licenciado?
Passo 3: Defina os serviços a serem prestados
O
empresário deve ter plena noção do tipo de serviço que a empresa necessita, o
que ela consegue fazer por conta própria e o que ela precisa de ajuda externa.
Os principais tipos de serviços contábeis são: ajuda para abrir empresa; folha
de pagamento; auditoria e/ou consultoria; serviços fiscais/tributários e
contabilidade.
É
importante ressaltar que se o empresário tem alguma dúvida a respeito dos
serviços que necessita, não é aconselhável decidir por conta própria. O ideal é
conversar com o contador ou escritório selecionados na etapa anterior para
tirar quaisquer dúvidas que existam.
Caso precise nós temos uma equipe especializada
para te ajudar nessa decisão, é só falar conosco por aqui.
Passo 4: Feche o contrato com o escritório de contabilidade
escolhido
Para
iniciar a prestação de serviços entre o escritório de contabilidade e o cliente
é necessário firmar contrato. Ele deve abranger as obrigações entre as
partes, o que cabe ao contador e à empresa. Outro ponto que deve ser abordado
pelo contrato são os valores a serem pagos referentes à quebra de contrato e
aos serviços prestados.
Segundo
dados do setor de economia do IG, um setor de economia interno custa em média
oito vezes mais para uma empresa pequena que um serviço terceirizado. Por
último, o contrato também deverá abranger as formas de pagamento pelo serviço.
A
contratação de um contador para a empresa não é algo complicado, porém deve ser
feita com cuidado para gerar o maior retorno possível para a empresa e evitar
os problemas que uma contabilidade mal feita pode gerar.
E comprove!
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